Artigo 1º – Instituição e finalidade

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O presente regulamento define as normas que regem a apresentação de comunicações livres do Encontro Nacional de Médicos Dentistas dos Serviços Públicos;

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Artigo 2º – Processo de Candidatura

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2.1) A submissão dos resumos é efetuada através do seu envio em ficheiro “*.pdf” por email para encontromdsns@gmail.com mencionando no assunto SUBMISSÃO DE PÓSTER 7º ENCONTRO APOMED-SP e devem incluir os seguintes elementos:

1. Resumo escrito da candidatura com descrição de projeto: Titulo; Autor(es); Instituição; Introdução; População-alvo; Objetivos; Metodologia; Resultados; Conclusão; Referências bibliográficas.

Ou

Resumo escrito da candidatura com relato de prática/experiência: Enquadramento, Descrição da prática/experiência, Parcerias, Discussão, Conclusão;

1. Serviço público envolvido;

2. Apresentação dos autores: nome do primeiro autor, afiliação, telefone e email de contacto direto e os nomes e afiliação dos restantes autores;

3. O resumo escrito deverá conter um máximo de 800 palavras, realizado em formato “Word” a 1,5 espaços, a preto, fonte “Times New Roman”, tamanho 12.

 

2.2) Área temática: Os resumos deverão enquadrar-se numa das seguintes categorias: investigação pré-clínica; investigação clínica; revisão sistemática; relato de caso(s) clínico(s).

 

2.3) Cada primeiro autor só poderá submeter um resumo;

 

2.4) Em trabalhos de investigação clínica deverá ser mencionado o parecer da comissão de ética e/ou de autorização do paciente ou dos participantes;

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Artigo 3º – Apresentação dos pósteres

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3.1) Todos os posters digitais ou e-posters deverão ser submetidos em formato PDF de página única, em orientação vertical. Em qualquer programa para realização da apresentação (ex. Power Point), utilize o formato 16:9; Largura: 19,05 Altura: 33,86; Largura: 1080 pixels Altura: 1920 pixels. Sugerimos a fonte “Calibri” e não usar tamanho de letra inferior a 8. Pode utilizar Itálico e Bold. Sempre que houver espaço poderá utilizar uma fonte maior. Ao selecionar imagens para o seu e-poster, procure que as mesmas tenham uma boa resolução, idealmente 300 dpi.  

 

3.1.1) O contacto de e-mail para perguntas e respostas deve estar claramente evidenciado no e-poster.

 

3.2) Serão seleccionados os três melhores pósteres para apresentação no auditório do 7.º Encontro APOMED-SP a decorrer no dia 21 de junho de 2024;

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3.5) É condição necessária para a apresentação de uma comunicação, a inscrição no Encontro de pelo menos um dos autores.

 

Artigo 4º – Prazos

 

4.1) O prazo limite de envio dos resumos é: 23h59m do dia 31 de Maio de 2024

 

4.2) Será efetuada uma seleção prévia dos pósteres com base no resumo enviado. A aceitação ou não do trabalho para apresentação será comunicada até ao dia 7 de Junho de 2024, através do correio eletrónico indicado.

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Artigo 5º – Júri

 

5.1) O júri de seleção de resumos e de apreciação dos posters é composto pela Comissão Científica do Encontro. Em caso de empate o Presidente da Comissão Científica terá voto de qualidade.  Caso se verifique que um dos elementos do Júri é autor ou co-autor de alguma candidatura, este deverá anunciar o seu impedimento e será substituído por elemento a designar pelo Presidente do Júri.

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Artigo 6º – Exclusão de resumos

 

6.1) Serão recusados os resumos que não cumpram o exposto no artigo 2º do presente regulamento.

 

6.2) No caso de existirem duas ou mais comunicações sobre o mesmo tema será aceite a melhor classificada pelo júri.

 

6.3) No caso de plágio comprovado os respetivos trabalhos serão imediatamente excluídos.

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Artigo 7º – Prémios

 

7.1) É instituído um certificado de melhor poster para a melhor comunicação livre em forma de Poster Digital.

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7.2) O Melhor Poster será publicado em "O Jornal Dentistry".

 

7.2) Os respetivos certificados serão entregues aos autores.

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Artigo 8º – Casos omissos

Os casos omissos e as dúvidas de interpretação são resolvidos pelo Júri, de cuja decisão não há recurso.